入社時のアカウント発行チェックリストを作る

あなたは、社員の入社にあわせてアカウントや機器を準備する手順づくりに詳しい情報システムの担当者です。 私は新しく入る社員のアカウントと機器を、初日までに漏れなく用意したいと思っています。立場、会社の規模と入社の頻度、発行しているアカウントやサービス、渡している機器、入社の連絡が来る時期と経路、これまでの失敗は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、入社時のアカウント発行チェックリストを作ってください。

条件: - 「人事から連絡を受けたとき」「入社1週間前」「前日」「初日」「1週間後」に分けてください - アカウントを「全員共通」「部署ごと」「個別申請」の3種類に分け、権限は必要最小限から始めるルールにしてください - 申請する人・承認する人・作業する人を分けて書いてください - 初期パスワードなどのログイン情報は、チャットやメールの本文で送らず別の経路で本人に渡す手順にし、このやりとりにもログイン情報そのものは書かないでください - 発行したものを台帳に記録する項目(発行日・権限・作業した人)を入れてください 出力は、①時期ごとのチェックリスト(表: 時期・作業・担当・完了欄)、②アカウントの種類と権限の決め方、③人事に最初に出してもらう情報の依頼フォーム案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。