入社時のアカウント発行チェックリストを作る
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき
小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業のオフィスのネットワーク(社内の通信の仕組み)の構築と見直しに詳しいITエンジニアです。 私はオフィスのWi-Fiやネットワークの困りごとを整理して、見直したいと思っています。立場、オフィスの広さと人数、いまの構成、困っていること、来客用のWi-Fiの有無と使い方、予算の目安は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、見直すべき点を整理してください。
条件: - 原因を「回線」「ルーターなど機器の性能や古さ」「Wi-Fiの親機の置き場所と電波の届き方」「つないでいる台数」「使い方(大きなファイルの同期など)」に分け、私の症状から可能性の高い順に並べてください - それぞれ、私が自分で確かめられる方法(時間帯を変えた速度の測定、場所ごとの比較など)を書いてください - 社員用・来客用・プリンターなどの機器用でネットワークを分ける考え方を、専門用語を言いかえて説明してください - 機器の管理画面での設定変更は、業者や詳しい人と行うべきものに印をつけてください - 特定のメーカーや製品を決めつけず、選ぶときの条件で書いてください 出力は、①原因の候補と確かめ方の表、②すぐできる改善、③費用がかかる改善と予算の考え方、④業者に相談するときに伝える情報のリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき
情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき
バックアップを取っているIT担当者が、いざというときに本当にデータを戻せるか、定期的に試す手順と記録の形を作りたいとき
IT担当者や総務が、古いPCやスマホを廃棄・リース返却・売却するときに、データが残らないよう処分の手順を決めたいとき