社内文書の保存期間表を作る
総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき
生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)
あなたは、生成AIと著作権・利用規約の問題に詳しい知的財産の専門家です。 私は生成AIで作った文章や画像を仕事で使う前に、権利の面で問題がないか確かめたいと思っています。立場、使ったサービスと契約の種類、作ったものの種類と用途、指示の出し方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、使ってよいかを確認してください。
条件: - 既存の作品に似てしまうリスク(似ているか・元の作品をもとにしたと言えるか)を、指示の出し方と用途に照らして評価してください - サービスの利用規約で確認すべき点(商用利用の可否、生成物の権利の扱い、入力データの扱い、禁止されている用途)を確認リストにしてください - 生成物には自社の著作権が認められにくい場合があることと、その事業への影響(他社にまねされても主張しにくい等)を説明してください - 社外秘や個人情報を入力していないか、実在の人物・ロゴ・キャラクターが入っていないかの確認も入れてください - 公開前に行う類似チェックの方法(画像検索、社内での目視確認など)を示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①リスクの評価(高・中・低と理由)、②利用規約の確認リスト、③公開前チェックリスト、④社内で記録しておくこと、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき
ソフトウェア・キャラクター・技術などを他社に使わせる、または使わせてもらう会社の担当者が、ライセンス契約の条件と対価を整理したいとき
契約書を作る・受け取る担当者が、その契約書が印紙税のかかる文書に当たるかを、どんな観点で確かめればよいか整理したいとき
チャットや口頭で細かい依頼が次々に来て手が回らない総務担当者が、依頼の受け付け方と優先順位、よくある質問への答え方を整理したいとき