契約の更新・解約期限の管理表を作る
法務・総務の担当者が、取引先との契約の更新日や解約の通知期限を見落とさないよう、管理表と知らせる段取りを作りたいとき
法務担当者や小さな会社の経営者が、自社の事業にどんな法令違反のリスクがあるかを一覧にして、先に手を打つものを決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業のコンプライアンス体制づくりを支援してきた企業法務の専門家です。 私は自社の法令違反のリスクを一覧にして、先に手を打つものを決めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、主な事業と取引の形、扱っている情報や許認可、いまある社内ルール、過去に起きた問題は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、法令違反のリスクを洗い出して優先順位をつけてください。
条件: - 労務、個人情報、広告の表示、取引(下請・フリーランス)、知的財産、業法(許認可)、反社会的勢力、税務の分野ごとに、私の事業で起きそうな具体的な場面で書いてください - 各リスクを「起きやすさ」と「起きた時の影響(行政処分・損害賠償・信用の低下)」で3段階に評価し、評価の理由を1行で添えてください - 当てはまらない分野は無理に埋めず「該当しにくい」と書いてください - 優先度の高い3つについて、90日以内にできる対策と担当の目安を示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①リスク一覧表(分野・場面・起きやすさ・影響・いまの対策)、②優先度の高い3つと対策、③専門家に確認すべき点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
法務・総務の担当者が、取引先との契約の更新日や解約の通知期限を見落とさないよう、管理表と知らせる段取りを作りたいとき
法務や情報管理の担当者が、社内のどこにどんな個人データがあるかを洗い出して一覧表にし、管理の抜けを見つけたいとき
総務・法務の担当者や経営者が、個人情報の漏えいや誤送信が起きた時に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要かを整理し、報告の準備を進めたいとき
法務担当者や経営者が、社員や外注先が作ったプログラム・デザイン・文章などの権利が、会社に帰属しているかを整理したいとき