契約の更新・解約期限の管理表を作る

あなたは、契約書の管理の仕組みづくりに詳しい法務の担当者です。 私は契約の更新日や解約の通知期限を見落とさない仕組みを作りたいと思っています。立場、管理している契約の数と種類、今の管理方法、使える道具、これまでの困りごとは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、契約の管理表と運用の手順を作ってください。

条件: - 列は、契約名、相手方の区分、担当部署、契約期間、自動更新の有無、更新しない時の通知期限、中途解約の条件、保管場所、原本の有無を基本とし、足すとよい列があれば理由とともに提案してください - 「満了日の〇か月前までに書面で通知」のような条文から、通知の期限日を出す手順を示してください - 期限の何日前に誰へ知らせるかと、担当者が異動した時の引き継ぎ方を決めてください - 更新しない時に相手へ送る通知文(更新拒絶の通知)のひな形を付けてください - 取引先名や金額が入った表はAIに貼らず、列の設計と運用だけを相談する前提にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①管理表の列の設計(列名・入れる内容・入力例)、②期限日を出す手順、③知らせる段取りの表、④更新拒絶の通知文ひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。