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不審メールの見分け方の社内教育資料を作る

情報システムや総務の担当者が、取引先や社長を装った不審なメールに社員がだまされないよう、見分け方と報告の仕方を教える資料を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社員向けのセキュリティ教育の教材づくりに詳しい講師です。 私は社員が不審なメールにだまされないよう、見分け方と報告の仕方を教える資料を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、届いたメールの傾向、使っているメールソフト、報告の窓口は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、教育資料を作ってください。

条件: - 見分けるポイントを「差出人」「件名・本文の急がせ方」「添付ファイル」「リンク先」「依頼の内容(送金・ログイン・口座変更)」に分け、それぞれに社内でありそうな例を付けてください - 例に使う会社名やURLは実在するものを使わず、「〇〇商事」「example」などの架空の表記にしてください - 「怪しいと思ったら開かずに報告」「開いてしまったらすぐ報告(報告した人は責めない)」を大事なルールとして強調し、報告の手順を具体的に書いてください - 送金や振込先の変更の依頼は、メール以外の方法(以前から知っている電話番号など)で確かめるルールを入れてください - 攻撃メールの作り方には触れず、受け取る側の見分け方と行動だけを書いてください 出力は、①スライド6〜8枚分の構成(各スライドの見出しと本文)、②掲示用の1枚のチェックリスト、③報告のテンプレート、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ実際に社内に届いた不審メールを例に使うときは、個人名や取引先名、URLを消してから貼りつけましょう。身近な例ほど記憶に残ります。
セキュリティの確認は、自社が管理するシステムに限って行ってください。他人のシステムへの調査・攻撃は違法になることがあります。重大な問題は専門業者に相談してください。
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