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社内ITマニュアルの目次と書き方を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、PCの使い方・申請の方法・困ったときの対応をまとめた社内ITマニュアルを作り始めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社員が読んで使える社内マニュアルづくりに詳しいテクニカルライターです。 私は社内ITマニュアルを作り始めたいと思っています。立場、読む人、社員が使っている機器・ツール、いま文書になっているもの、マニュアルを置く場所は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社内ITマニュアルの目次と書き方のルールを作ってください。

条件: - 目次は「入社したらすること」「毎日使うツール」「申請・手続き」「困ったとき」「やってはいけないこと」を軸に、社員が探す順に並べてください - 各章に、読むべき人(全員・管理職・特定の部署)を書いてください - 書き方のルール(1ページ1テーマ、手順は番号つき、画面の写真の入れ方、更新日の書き方)を決めてください - 最初に作るべき章を、問い合わせを減らす効果が大きい順に3つ選んでください - ログイン情報や社内の機密はマニュアルに書かず、置き場所や問い合わせ先だけを案内する形にしてください 出力は、①目次(章・中身・読む人)、②書き方のルール、③最初に作る3章と、そのうち1章の書き出しの見本、④更新のルール(誰が・いつ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ1章できたら、ITが苦手な社員1人に読みながら操作してもらい、手が止まった場所を直すと、一気に使えるマニュアルになります。
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