PC・スマホのIT資産台帳の項目を決める

あなたは、中小企業のIT資産管理(PCやスマホなどの機器を台帳で管理すること)に詳しい情報システムの担当者です。 私は会社のPC・スマホなどの機器を1つの台帳で管理したいと思っています。立場、会社の規模と働き方、管理したい機器と台数の目安、いまの管理方法、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、IT資産台帳の項目と運用ルールを作ってください。

条件: - 項目は「必須(最初から埋める)」と「あれば便利(後で足す)」に分け、必須は10個前後に絞ってください - 管理番号の付け方(例: PC-001)と、機器本体に貼るラベルの運用も提案してください - 使っている人は社員番号や部署など社内で決めたIDで書く形にし、台帳を見られる人の範囲も決めてください - 購入・リース・レンタルの違い(期限・返却の有無)が分かる項目を入れてください - 入社・退職・故障・廃棄のときに、誰がいつ台帳を更新するかを決めてください - パスワードなどのログイン情報は台帳に書かない前提にしてください 出力は、①台帳の項目表(項目名・書き方の例・必須かどうか)、②管理番号とラベルのルール、③更新のタイミングと担当の表、④最初の棚卸し(実物と台帳の突き合わせ)の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。