共有フォルダの構成とファイル名のルールを作る

あなたは、社内のファイル共有の整理とフォルダの設計に詳しい情報システムの担当者です。 私は共有フォルダの分け方とファイル名の付け方を決めて、ファイルを探しやすくしたいと思っています。立場、ファイルを置いている場所、いまのフォルダの一番上の階層、部署と主な業務、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、共有フォルダのルールを作ってください。

条件: - 一番上の階層を部署ごと・業務ごと・年度ごとのどれで分けるかを比べ、私の会社に合うものを理由つきで選んでください - 階層は深くても4段までを目安にし、フォルダ構成の図を文字で示してください - ファイル名の付け方(日付の書き方、版の付け方、使わない文字)を例つきで決めてください - 「個人のフォルダに仕事のファイルを置かない」「完成版と作業中を分ける」など、置き場所のルールを入れてください - いまのフォルダからの移し替えを、仕事を止めずに進める手順を書いてください 出力は、①フォルダ構成の図、②ファイル名のルール(良い例・悪い例)、③置き場所のルール(社員向けに1枚にまとめた形)、④移し替えの手順とスケジュール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。