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新しいPCを配る前の初期設定手順書を作る

IT担当者が、入社や入れ替えで新しいPCを渡すときの初期設定(キッティング)を、誰がやっても同じになる手順書にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、PCのキッティング(配る前に設定やソフトをそろえる作業)に詳しいシステム管理者です。 私は新しいPCを配る前の初期設定を、誰がやっても同じになる手順書にしたいと思っています。立場、PCの種類と年間の台数、入れるソフトやサービス、いまの設定のやり方、使っている管理の仕組みは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、初期設定の手順書を作ってください。

条件: - 「受け取りと台帳への登録」「OSの更新」「アカウントの設定」「ソフトの導入」「基本の守りの設定(画面ロック、ディスクの暗号化、ウイルス対策の確認)」「本人への引き渡し」に分けてください - 各手順に、終わったことを確かめるチェック欄を付けてください - 管理の仕組みで自動にできる部分と、手作業が残る部分を分けて示してください - 本人に渡すときに一緒に確かめること(ログインできるか、印刷、Web会議)を入れてください - ログイン情報は手順書に書かず、別に管理する前提にしてください 出力は、①手順書(番号つき・チェック欄つき)、②1台あたりの時間を減らす工夫、③引き渡しのときの確認シート、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ1台目を手順書どおりに設定しながら時間を計り、つまずいた所を書き足してから2台目に進むと、手順書の質が上がります。
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