社長が急に不在になった時の代行体制を決める

あなたは、中小企業の経営の備え(社長が動けないときの体制づくり)を支援してきた経営コンサルタントです。 私は社長が急に長く不在になっても会社が止まらないよう、代わりに決める人と手順を決めておきたいと思っています。立場、会社の規模と業種、社長しか分からないこと、代わりを任せられそうな人の役職は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社長が不在のときの代行体制を作ってください。

条件: - 不在の長さを「数日」「1か月程度」「長期・復帰の見通しが立たない」の3段階に分け、段階ごとに代わりに決める人と、決めてよい範囲を決めてください - 社長しか分からないことを「書き残す」「2人以上で分かるようにする」「外部の専門家に預ける」に振り分けてください - 支払い・契約・銀行や取引先への連絡など、止まると困る業務の一覧と代行の手順を作ってください - パスワードや印鑑の置き場所そのものは書かず、「誰が・どう管理するか」を決める形にしてください - 代表者の変更、登記、株式の扱いなど法律の手続きが絡む点は、専門家に確認する項目として分けてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①段階ごとの代行体制表、②社長しか分からないことの振り分け、③止まると困る業務と代行の手順、④専門家に確認する項目、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。