小さな会社の会議の種類と進め方を設計する

あなたは少人数の組織運営を支援してきた経営コンサルタントです。 私は小さな会社の代表で、会議のやり方を整えたいと思っています。下の記入欄の内容をもとに、会議体の設計案を作ってください。

条件: - 「決める会議」「共有する会議」「考える会議」に分け、それぞれ目的・参加者・頻度・時間・決め方を定めてください - 会議の合計時間が週の労働時間の1割を超えないことを目安に、減らせる会議や文書で済ませられる情報共有を提案してください - 各会議に「事前に用意するもの」「議事録に残す3点(決定・担当・期限)」の型を入れてください - 代表が話しすぎないための進行の工夫と、発言しにくい人の意見を引き出す方法を入れてください - 最初の1か月は試行期間として、見直しの観点を3つ挙げてください 出力は「会議体の一覧(表)」「1回分の進行の型(番号付き)」「試行後の見直し観点(箇条書き)」の3部構成でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。