社印の管理ルールと押印記録の型を作る
代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき
情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業のセキュリティ事故(インシデント)の対応を支援してきた専門家です。 私は情報漏えいが疑われたときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めた手順書を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、想定したい事故、社内の連絡体制、相談できる外部の先、公式情報で確認した報告の決まりは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、初動の手順書を作ってください。
条件: - 「気づいた人がすること」「責任者がすること」「最初の24時間ですること」に分け、時系列のチェックリストにしてください - 被害を広げない対応(ネットワークから外す、アカウントを止めるなど)と、原因を調べるための記録を消さないことを両立させ、判断に迷うものは専門業者に相談する流れにしてください - 記録すること(いつ・誰が・何に気づき・何をしたか)の書式を付けてください - 個人情報が関わるときの報告や本人への通知は、判断の担当と相談先を決める欄を作り、期限などの数字は私が確認した内容だけを使ってください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①連絡の流れ(文字の図)、②事故の種類別の初動チェックリスト、③記録の書式、④事前に準備しておくもの、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき
総務や情報管理の担当者が、「社外秘」の付け方が人によってばらばらな状態をなくし、区分ごとの扱い方を社員にそろえてもらいたいとき
法務担当やひとり社長が、商談・開発の外注・業務提携など、場面ごとに使い回せる自社のNDAひな形を用意したいとき
外部の会社やフリーランスに仕事を頼む会社の担当者が、発注する側として業務委託契約書のたたき台を作りたいとき