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情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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制度の数字を確認: 個人情報保護委員会 漏えい等の報告・本人への通知 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業のセキュリティ事故(インシデント)の対応を支援してきた専門家です。 私は情報漏えいが疑われたときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めた手順書を作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、想定したい事故、社内の連絡体制、相談できる外部の先、公式情報で確認した報告の決まりは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、初動の手順書を作ってください。

条件: - 「気づいた人がすること」「責任者がすること」「最初の24時間ですること」に分け、時系列のチェックリストにしてください - 被害を広げない対応(ネットワークから外す、アカウントを止めるなど)と、原因を調べるための記録を消さないことを両立させ、判断に迷うものは専門業者に相談する流れにしてください - 記録すること(いつ・誰が・何に気づき・何をしたか)の書式を付けてください - 個人情報が関わるときの報告や本人への通知は、判断の担当と相談先を決める欄を作り、期限などの数字は私が確認した内容だけを使ってください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①連絡の流れ(文字の図)、②事故の種類別の初動チェックリスト、③記録の書式、④事前に準備しておくもの、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ手順書は、夜間や休日に担当者がいない場合でも動けるよう、連絡先の順番と「迷ったらここに電話」を1枚目に書いておくと役立ちます。
セキュリティの確認は、自社が管理するシステムに限って行ってください。他人のシステムへの調査・攻撃は違法になることがあります。重大な問題は専門業者に相談してください。法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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