SaaSの契約を棚卸しして一覧表にする
情報システムや経理の担当者が、部署ごとにばらばらに契約しているSaaSを洗い出し、費用と担当が分かる一覧にまとめたいとき
情報システムの担当者が、標的型メール訓練の結果の数字から社内の弱いところを見つけ、次の教育や仕組みの改善を決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、セキュリティ教育の効果の測り方と改善に詳しいコンサルタントです。 私は標的型メール訓練の結果を振り返って、次の教育や仕組みの改善を決めたいと思っています。立場、訓練の結果、部署ごとの傾向、訓練メールの種類、前回の結果は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、結果の振り返りと次の打ち手を整理してください。
条件: - 「開いた人の割合」だけでなく「報告した人の割合」と「最初の報告までの時間」を大事な数字として扱い、良かった点も書いてください - 数字から読み取れることと推測にすぎないことを分け、推測には「(推測)」と付けてください - 次の打ち手を「教育(研修・掲示)」「仕組み(報告ボタン、社外からのメールに目印を付ける設定など)」「次回の訓練の設計」に分けて提案してください - 個人を責めたり人事評価に結びつけたりしない前提で、部署への結果の伝え方も書いてください 出力は、①結果の要約(5行以内)、②分析表(数字・読み取れること・推測)、③次の打ち手の表(内容・担当・時期)、④経営者への報告文(300字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
情報システムや経理の担当者が、部署ごとにばらばらに契約しているSaaSを洗い出し、費用と担当が分かる一覧にまとめたいとき
社内ヘルプデスクの担当者が、数か月分の問い合わせ記録を振り返り、件数と対応時間を減らす打ち手を見つけたいとき
社内のIT担当者が、異動・退職・長期の休みの前に、後任や代わりの人が困らないよう、IT業務の引き継ぎ書をまとめたいとき
マクロやノーコードの自動化があちこちで増え、作った人しか分からなくなってきた会社の担当者が、一覧にして管理したいとき