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メール訓練の結果を振り返り次の教育を決める

情報システムの担当者が、標的型メール訓練の結果の数字から社内の弱いところを見つけ、次の教育や仕組みの改善を決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、セキュリティ教育の効果の測り方と改善に詳しいコンサルタントです。 私は標的型メール訓練の結果を振り返って、次の教育や仕組みの改善を決めたいと思っています。立場、訓練の結果、部署ごとの傾向、訓練メールの種類、前回の結果は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、結果の振り返りと次の打ち手を整理してください。

条件: - 「開いた人の割合」だけでなく「報告した人の割合」と「最初の報告までの時間」を大事な数字として扱い、良かった点も書いてください - 数字から読み取れることと推測にすぎないことを分け、推測には「(推測)」と付けてください - 次の打ち手を「教育(研修・掲示)」「仕組み(報告ボタン、社外からのメールに目印を付ける設定など)」「次回の訓練の設計」に分けて提案してください - 個人を責めたり人事評価に結びつけたりしない前提で、部署への結果の伝え方も書いてください 出力は、①結果の要約(5行以内)、②分析表(数字・読み取れること・推測)、③次の打ち手の表(内容・担当・時期)、④経営者への報告文(300字程度)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ開いた人の割合は訓練メールの難しさで大きく変わります。回をまたいで比べるなら、報告した人の割合と報告までの時間を追うのがおすすめです。
セキュリティの確認は、自社が管理するシステムに限って行ってください。他人のシステムへの調査・攻撃は違法になることがあります。重大な問題は専門業者に相談してください。
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