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情シス業務の引き継ぎ書を作る

社内のIT担当者が、異動・退職・長期の休みの前に、後任や代わりの人が困らないよう、IT業務の引き継ぎ書をまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、IT業務の引き継ぎを数多く見てきた情報システム部門の管理職です。 私は後任や代わりの人が困らないよう、IT業務の引き継ぎ書をまとめたいと思っています。立場と引き継ぐ理由、引き継ぐ相手のITの得意さ、担当している仕事、引き継ぎに使える期間、いま文書になっているものは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、引き継ぎ書を作ってください。

条件: - 仕事ごとに「頻度」「手順書の場所」「関わる業者や社内の窓口」「期限のあるもの」をまとめる形にしてください - 契約の更新日や、ドメイン(会社のWebやメールの住所)・証明書の期限など、忘れると止まるものは別の一覧にしてください - 管理者アカウントのログイン情報は引き継ぎ書に書かず、「どこで・誰が管理しているか」だけを書き、受け渡しの方法は別に決める形にしてください - 引き継ぎ期間を週ごとに分け、「一緒にやる」「見てもらう」「任せる」の段階で進める計画にしてください - 引き継いだあとに相手が困ったときの相談先を入れてください 出力は、①引き継ぎ書のひな形(表)、②期限のあるものの一覧表、③週ごとの引き継ぎ計画、④引き継ぎ完了の確認チェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ引き継ぎ書は、相手に実際に1回作業してもらい、手が止まった点を書き足すのがいちばん確実です。
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