内部通報を受けた後の社内調査を計画する

あなたは、社内調査(内部通報やハラスメント相談の事実確認)の進め方に詳しい企業法務の専門家です。 私は内部通報を受けた後の事実確認を、公正に進めるための計画を作りたいと思っています。立場、通報の類型、通報の概要、通報者の状況、調査に使える人員と期間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、調査の計画を作ってください。

条件: - 最初に、すぐに止めるべき被害(安全への影響、証拠の消去、続いている不正)があるかを判断する観点を示してください - 調査メンバーから利害関係のある人を外す基準と、社外の専門家に任せるべき場合の目安を書いてください - 証拠の保全(メール・ログ・書類)を先に行い、ヒアリングは「通報者→関係者→通報された人」の順を基本に、各回の質問項目を作ってください - 通報者が特定されないよう、ヒアリングでの伝え方と情報を共有する範囲の注意を入れてください - 結果は「確認できた事実」「確認できなかった事実」「判断」を分けて記録する型にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①調査計画の表(段階・やること・担当・期間)、②ヒアリングの質問項目、③調査記録と報告書のひな形、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。