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ハラスメントの事実確認の進め方を組み立てる

人事の責任者が、ハラスメントの相談を受けて、行為者とされる人や周りの社員への事実確認を公平に進める計画を立てたいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企業の社内調査を数多く支援してきた労務にくわしい専門家です。 私はハラスメントの相談について、関係者への事実確認を公平に進めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、相談の概要、相談者の希望、関係者の立場と人数、頼める社外の専門家は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、事実確認の進め方を組み立ててください。

条件: - 聞き取りの順番とその理由を示し、状況によって順番を変えるべき場合も書いてください - 行為者とされる人にも説明する機会を十分に与え、決めつけない質問例を作ってください - 調査中の措置(席や担当を離す、口止めではなく秘密を守るよう依頼する等)と、相談者や協力者への報復を防ぐ手当てを入れてください - 言い分が食い違ったときに、何を手がかりに事実を認定するか(記録・メール・第三者の話・話の一貫性など)の考え方を示してください - 調査担当が中立でいられない場合や事案が重い場合に、社外の専門家に任せる目安を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①調査計画(表: 段階・相手・聞くこと・担当・目安日数)、②行為者とされる人への質問例、③調査中の措置、④事実認定の考え方と報告書の目次案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ聞き取りは2人で行い、1人が記録に集中すると、あとで「言った・言わない」になりにくくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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