電子契約の導入手順と社内ルールを決める

あなたは、電子契約の導入を支援してきた法務と業務改善の担当者です。 私は紙とはんこの契約から電子契約に切りかえたいと思っています。立場、会社の規模と業種、今の契約の流れ、候補のサービスの状況、公式情報で確認した保存ルールは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、電子契約の導入手順と社内ルールをまとめてください。

条件: - サービスの型(当事者が自分の電子証明書で署名する型と、サービス事業者が署名を代わりに行う型)の違いと、どんな契約にどちらが向くかを比べてください - 電子にしにくい契約(相手が紙を希望する、法律で書面を求められる場合など)を確認する項目を入れ、当てはまるかは公式情報で確かめるよう書いてください - 送信できる人(権限)、承認の流れ、相手が使えない時の対応、締結後のファイルの保存先と検索の仕方を社内ルールにし、保存の要件は私が確認した内容だけを使ってください - 導入は、対象の契約を絞った試行から全社へ広げる順にし、取引先への案内文も付けてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①サービスの型の比較表、②導入スケジュール、③社内ルール案、④取引先への案内文、⑤弁護士や税理士に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。