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取引開始時に結ぶ契約の種類と順番を決める

新しい取引先と取引を始める担当者やひとり社長が、NDA・基本契約・個別契約・発注書のどれをいつ交わすかを決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、取引を始める時の契約の組み立てに詳しい企業法務の担当者です。 私は新しい取引先と、どの契約をいつ交わすかを決めたいと思っています。自社の立場、会社の規模と業種、始める取引の内容、取引の続き方、今の段階は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、結ぶ契約の種類と順番を決めてください。

条件: - NDA、基本契約と個別契約(注文書と請書)、見積書・発注書だけで済ませる方法などから、私の取引に合う組み合わせを示し、ほかの組み合わせにしない理由も書いてください - 「商談」「見積もり」「発注」「作業開始」「納品・支払い」の段階ごとに、どの書面をいつまでに交わすかを表にしてください - 契約書を交わす前に作業を始める場合のリスクと、それを減らす仮の合意の方法(例: 内示書、発注書に条件を書く)を示してください - 取引によっては取引の適正化に関する法律で書面での条件の明示が求められるため、対象かどうか確かめる観点を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①おすすめの書面の組み合わせと理由、②段階ごとの書面の表、③各書面に必ず入れる項目、④弁護士に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ継続する取引なら、共通の条件は基本契約にまとめ、毎回変わる数量や納期だけを注文書で決めると、取引のたびの手間が減ります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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