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服務規律にSNS利用のルールを条文で加える

人事・労務の担当者が、社員のSNS投稿による情報漏れや炎上を防ぐため、就業規則の服務規律にSNSの条文と運用ガイドを足したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企業の就業規則と情報管理のルールづくりにくわしい社会保険労務士です。 私は就業規則の服務規律に、社員のSNS利用のルールを加えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、心配していること、仕事でSNSを使う社員、今の関連する条文は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、SNS利用の条文案と運用ガイドを作ってください。

条件: - 私生活での発信を広く禁じるのではなく、会社の秘密、お客様・取引先・同僚の情報、会社の信用を大きく傷つける発信など、会社が制限する理由がある範囲にしぼってください - 業務用アカウントと私的なアカウントのルールを分けて書いてください - 条文は短く保ち、具体例は別の「運用ガイド」に回してください - 違反したときの扱いは既存の懲戒の条文との対応を示すだけにし、処分の重さを条文で決め打ちしないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①条文案、②運用ガイド(してよい例・避ける例を各5つ)、③既存の懲戒条文との対応で確認する点、④社員への周知のしかた、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ条文だけでは伝わりにくいので、運用ガイドを入社時の説明や年1回の研修で使うと定着しやすくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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