年末調整の社内案内文を分かりやすく書く
総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき
人事・労務の担当者が、社員のSNS投稿による情報漏れや炎上を防ぐため、就業規則の服務規律にSNSの条文と運用ガイドを足したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)
あなたは、企業の就業規則と情報管理のルールづくりにくわしい社会保険労務士です。 私は就業規則の服務規律に、社員のSNS利用のルールを加えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、心配していること、仕事でSNSを使う社員、今の関連する条文は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、SNS利用の条文案と運用ガイドを作ってください。
条件: - 私生活での発信を広く禁じるのではなく、会社の秘密、お客様・取引先・同僚の情報、会社の信用を大きく傷つける発信など、会社が制限する理由がある範囲にしぼってください - 業務用アカウントと私的なアカウントのルールを分けて書いてください - 条文は短く保ち、具体例は別の「運用ガイド」に回してください - 違反したときの扱いは既存の懲戒の条文との対応を示すだけにし、処分の重さを条文で決め打ちしないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①条文案、②運用ガイド(してよい例・避ける例を各5つ)、③既存の懲戒条文との対応で確認する点、④社員への周知のしかた、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき
人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき
労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき
人事担当者や上司が、休職中の社員に負担をかけずに、状況の確認・書類のお願い・期間満了の案内など必要な連絡をする方針と文面を決めたいとき