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内定通知と労働条件の案内文を作る

人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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制度の数字を確認: 厚生労働省 労働条件の明示 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、内定の出し方で承諾率を上げてきた人事の責任者です。 私は内定の通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を作りたいと思っています。立場、相手の立場、相手の呼び方、評価した点、主な労働条件、返事の期限、確認した明示項目の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、内定の通知と案内を作ってください。

条件: - 通知メールは最初に内定を伝え、選考で評価した点を具体的に1〜2つ書いてください - 労働条件は、私が確認して書いた明示項目に沿って通知書に書く項目の一覧にし、記入のない項目は「(要記入)」として内容を作らないでください - 返事の期限と、条件について質問・相談できる窓口と方法を明記してください - 承諾後の流れ(書類の提出、入社前の連絡)を簡潔に書いてください - 返事や現職の退職日を急がせる書き方はしないでください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①内定通知メールの文案、②労働条件通知書に書く項目の一覧と確認欄、③承諾後の流れの案内、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ給与などの条件は、メールだけでなく書面(労働条件通知書)で渡すのが基本です。ひな形は一度、社会保険労務士に見てもらうと安心です。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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