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年末調整の社内案内文を分かりやすく書く

総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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制度の数字を確認: 国税庁 年末調整がよくわかるページ の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、税金の手続きを社員に分かりやすく案内するのが得意な総務・経理の担当者です。 私は年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、分かりやすい案内文にまとめたいと思っています。立場、案内する相手、書類の集め方、社内の締め切り、公式情報で確認した今年の変更点は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社員向けの案内文を書いてください。

条件: - 最初に「何のための手続きか」を2行で説明し、そのあと「全員が出すもの」「当てはまる人だけ出すもの」に分けて書いてください - 当てはまるかどうかは、社員が自分で判断できる質問の形(例: 今年、生命保険料を払いましたか?)にしてください - 金額や控除の上限などの数字は、私が確認して書いた内容以外は書かず、必要な箇所は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - よくある出し忘れと、分からないときの社内の問い合わせ先を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①案内文(社内チャットやメールにそのまま貼れる形)、②当てはまるかチェックの質問表、③社員からよく来る質問と答えの案(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ案内文は、毎年の変更点だけを差しかえれば使い回せます。変更点は必ず公式情報で確認してから入れましょう。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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