内定通知と労働条件の案内文を作る
人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき
総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、税金の手続きを社員に分かりやすく案内するのが得意な総務・経理の担当者です。 私は年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、分かりやすい案内文にまとめたいと思っています。立場、案内する相手、書類の集め方、社内の締め切り、公式情報で確認した今年の変更点は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社員向けの案内文を書いてください。
条件: - 最初に「何のための手続きか」を2行で説明し、そのあと「全員が出すもの」「当てはまる人だけ出すもの」に分けて書いてください - 当てはまるかどうかは、社員が自分で判断できる質問の形(例: 今年、生命保険料を払いましたか?)にしてください - 金額や控除の上限などの数字は、私が確認して書いた内容以外は書かず、必要な箇所は「(公式情報で確認)」と印をつけてください - よくある出し忘れと、分からないときの社内の問い合わせ先を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①案内文(社内チャットやメールにそのまま貼れる形)、②当てはまるかチェックの質問表、③社員からよく来る質問と答えの案(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき
労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき
人事・労務の担当者が、社員のSNS投稿による情報漏れや炎上を防ぐため、就業規則の服務規律にSNSの条文と運用ガイドを足したいとき
人事担当者や上司が、休職中の社員に負担をかけずに、状況の確認・書類のお願い・期間満了の案内など必要な連絡をする方針と文面を決めたいとき