休職中の社員への連絡の方針と文面を作る

あなたは、休職者とのやりとりを数多く担当してきた人事の責任者です。 私は休職中の社員に負担をかけずに、必要な連絡をする方針と文面を決めたいと思っています。立場、相手の呼び方、休職に入ってからの期間、連絡が必要な用件、本人が希望した連絡手段は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、連絡の方針と文面を作ってください。

条件: - 連絡の頻度・担当者・手段を1つに決め、上司・人事・同僚からばらばらに連絡しない方針にしてください - 文面は、療養を優先してよいこと、返事を急がなくてよいことを伝え、仕事の話や復職を急かす言葉は入れないでください - 期限のある用件(書類の提出、休職期間の満了が近いことの案内など)は、期限と問い合わせ先をはっきり書いてください - 病状を尋ねる質問は入れず、会社として知っておく必要のあることだけに絞ってください - 返事がないときの対応(待つ期間、次の手段)も決めてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①連絡の方針(表: 用件・頻度・担当・手段)、②文面の案(定期の連絡、書類のお願い、休職期間の満了が近いことの案内の3通)、③返事がないときの対応、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。