前任者が作ったマクロの中身を読み解いて引き継ぐ
前任者が作ったマクロやスクリプトを引き継いだ担当者が、何をしているのか、どこを直すと壊れるのかを把握したいとき
情報システムの担当者が、クラウドサービスやウイルス対策ソフトから届いた警告について、その意味と、自社でまず確かめることを整理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))
あなたは、クラウドサービスやウイルス対策ソフトの警告への対応に詳しい情報システムのサポート担当です。 私は届いたセキュリティ警告の意味と、自社でまず確かめることを知りたいと思っています。立場、警告を出したサービスや製品、警告の文面、対象の端末やアカウントの種類、気づいてからしたことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、警告の意味と確認の手順を整理してください。
条件: - 警告の意味を専門用語を言いかえながら説明し、「すぐに対応が必要な可能性」「確認してから判断」「誤検知(問題がないのに出る警告)が多い種類」のどれに近いかの見立てを、理由とともに書いてください。断定はしないでください - 確認の手順は、自社の管理画面で見られる情報(ログインの記録、端末の状態など)と、本人への聞き取りで確かめることに分けてください - アカウントの一時停止やネットワークから外すなどの応急対応が必要になる条件を書いてください - 自分で判断できない場合や被害の兆しがある場合は、製品のサポート窓口や専門業者に相談するよう促してください 出力は、①警告の意味と見立て、②確認の手順(番号付き)、③応急対応が必要な条件、④報告のために記録しておくこと、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
前任者が作ったマクロやスクリプトを引き継いだ担当者が、何をしているのか、どこを直すと壊れるのかを把握したいとき
ひとり情シスや総務の担当者が、会社のPC・スマホ・周辺機器を1つの台帳で管理するために、記録する項目と更新のルールを決めたいとき
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき
情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき