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前任者が作ったマクロの中身を読み解いて引き継ぐ

前任者が作ったマクロやスクリプトを引き継いだ担当者が、何をしているのか、どこを直すと壊れるのかを把握したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、古い業務用のマクロやスクリプトを読み解いて、引き継ぎ用の説明を作るのが得意なエンジニアです。 私は前任者が作ったマクロを引き継いだので、何をしているか、どこが壊れやすいかを知りたいと思っています。立場、プログラミングの知識、引き継いだものの種類と使い道、コード、気になっていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、中身を読み解いて説明してください。

条件: - 処理の流れを、プログラミングを知らない人にも分かる言葉で、上から順に番号つきで説明してください - 読み書きしているシート・列・ファイル・外部とのやりとりを一覧にしてください - 列の位置や名前が変わると動かなくなる箇所など、壊れやすい所を指摘してください - コードから読み取れないこと(なぜこうしたか等)は推測と分けて書き、前任者に確かめる質問にしてください 出力は、①ひと言でいうと何をするものか、②処理の流れ、③読み書きするものの一覧、④壊れやすい所と直し方の方針、⑤前任者への質問、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ説明ができたら、マクロと同じ場所に保存しておくと、次に引き継ぐ人の助けになります。
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