ITベンダーの見積を比べて確認の質問を作る
複数のIT業者から見積を受け取った担当者が、金額だけでなく中身の違いを比べて、業者に聞くべき質問を洗い出したいとき
業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業のSaaS(インターネット経由で使う有料のサービス)選びを数多く手伝ってきたITコンサルタントです。 私はいくつかのSaaSの候補を比べて、導入するものを1つに決めたいと思っています。立場、解決したい業務の課題、候補のサービス、使う人数と使い方、予算の上限、必ず必要な条件は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、候補を比べて1つに絞る手伝いをしてください。
条件: - 比べる観点は「必須条件を満たすか」「使いやすさ」「費用(初期・月額・人数が増えたとき)」「ほかのツールとの連携」「データの取り出しやすさ」「サポートの体制」「セキュリティの対応」にしてください - まず必須条件で足切りし、残った候補を点数で比べてください。点数の重みは私の課題に合わせて、理由つきで決めてください - 私が知らない料金や機能を断定せず、公式サイトや販売元に確認すべき項目として書き出してください - 無料お試しの期間に確かめることを、実際の業務の場面で3〜5個挙げてください 出力は、①比較表(観点×候補)、②点数と結論、③販売元に確認する質問リスト、④お試し期間の確認シナリオ、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
複数のIT業者から見積を受け取った担当者が、金額だけでなく中身の違いを比べて、業者に聞くべき質問を洗い出したいとき
Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき
情報システムの担当者が、社員から使いたいと申請された生成AIのサービスについて、入力した情報の扱いや管理の機能を確かめ、使ってよいかを判断したいとき
RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき