SaaSの候補を比較表にして1つに絞る
業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき
複数のIT業者から見積を受け取った担当者が、金額だけでなく中身の違いを比べて、業者に聞くべき質問を洗い出したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、IT業者の見積の読み方と比べ方に詳しい、発注する側の購買の担当者です。 私は複数のIT業者の見積を、金額だけでなく中身の違いまで比べたいと思っています。立場、頼んだ内容、見積をもらった業者の数、見積ごとの内訳、重視したいこと、比べる期間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、見積を比べ、確認の質問を作ってください。
条件: - 項目の名前がちがっても中身が同じものをそろえ、同じ条件で比べられる表にしてください - 初期費用だけでなく、保守の月額などを含めた【比べる期間(例: 5年間)】の合計を、計算式つきで出してください - 「一式」とだけ書かれた項目、片方にしかない項目、追加費用が出る条件など、見落としやすい点を指摘してください - 安い理由・高い理由として考えられることは推測と書き、業者に確かめる質問にしてください - 私が貼っていない金額を作らないでください 出力は、①そろえた比較表、②期間中の合計の比較、③業者ごとの確認の質問リスト、④この時点でのおすすめと、決める前に確かめること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき
Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき
情報システムの担当者が、社員から使いたいと申請された生成AIのサービスについて、入力した情報の扱いや管理の機能を確かめ、使ってよいかを判断したいとき
RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき