会計ソフトを比べて選ぶための評価表を作る
経理の責任者やひとり社長が、会計ソフトの導入や見直しで複数の候補を比べるとき、自社に合う選び方の基準を表にしたいとき
RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、RPA(パソコンの画面操作を自動で繰り返すソフト)の導入を何社も支援してきた業務改善のコンサルタントです。 私は候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいと思っています。立場、会社の規模と業種、候補の業務、社内でロボットを直せる人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、業務を仕分けてください。
条件: - 判定の観点は、手順が決まっているか、例外がどれくらいあるか、入力データが電子で整っているか、使う画面がよく変わるか、量と頻度、の5つにしてください - 業務ごとに「RPAに向く」「先に手順を整えれば向く」「関数やシステムの機能で済む」「人がやるべき」に分け、理由を書いてください - システム側の連携機能(CSVの出し入れ、API=システム同士をつなぐ仕組み)で済む場合は、そちらを優先してください - ロボットが止まった時の影響と、止まった時に手作業に戻す方法が必要かも書いてください 出力は、①判定表(業務×5つの観点)、②仕分けの結果と理由、③最初に試すのに向いた業務1つと、その理由、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経理の責任者やひとり社長が、会計ソフトの導入や見直しで複数の候補を比べるとき、自社に合う選び方の基準を表にしたいとき
業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき
複数のIT業者から見積を受け取った担当者が、金額だけでなく中身の違いを比べて、業者に聞くべき質問を洗い出したいとき
Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき