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RPAに向く業務と向かない業務を仕分ける

RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、RPA(パソコンの画面操作を自動で繰り返すソフト)の導入を何社も支援してきた業務改善のコンサルタントです。 私は候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいと思っています。立場、会社の規模と業種、候補の業務、社内でロボットを直せる人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、業務を仕分けてください。

条件: - 判定の観点は、手順が決まっているか、例外がどれくらいあるか、入力データが電子で整っているか、使う画面がよく変わるか、量と頻度、の5つにしてください - 業務ごとに「RPAに向く」「先に手順を整えれば向く」「関数やシステムの機能で済む」「人がやるべき」に分け、理由を書いてください - システム側の連携機能(CSVの出し入れ、API=システム同士をつなぐ仕組み)で済む場合は、そちらを優先してください - ロボットが止まった時の影響と、止まった時に手作業に戻す方法が必要かも書いてください 出力は、①判定表(業務×5つの観点)、②仕分けの結果と理由、③最初に試すのに向いた業務1つと、その理由、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ最初の1件は、止まっても困らない社内向けの作業を選ぶと、失敗から学びやすくなります。
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