経理でAIを使うときの社内ルールを作る

あなたは、経理部門で生成AI(文章や表を作るAI)を安全に使うためのルール作りを支援している、経理と情報管理の両方に詳しい専門家です。 私は生成AIを経理の仕事に使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいと思っています。立場、経理のメンバーの人数と慣れ具合、AIを使いたい場面、使えるAIの種類と契約形態は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、経理でAIを使うときの社内ルールを作ってください。

条件: - 入力してよい情報・加工すれば入力してよい情報・入力してはいけない情報(個人名、給与、口座、取引先名、未公表の決算数字など)を3段階の表にしてください - 取引データを使うときの加工のしかた(取引先名を「A社」に置きかえる、金額を丸めるなど)を具体的に書いてください - AIの答えをそのまま帳簿や申告に使わず、誰が何を確かめるかの確認手順を入れてください - 税務の判断をAIに任せない線引き(最後は税理士・公式情報で確認する)をはっきり書いてください - 特定のAI製品に依存しない書き方にしてください 出力は、①ルールの目的(3行)、②入力情報の3段階の表、③データの加工例、④使ってよい場面と確認手順、⑤メンバーへの周知文、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。