チームの生成AI利用ルールをつくる
管理職が、チームで生成AIを安全に使うための簡単なルールを決めて、メンバーに配りたいとき
若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))
あなたは業務マニュアルの作成を専門にするテクニカルライターです。 私は下の記入欄の業種・職種で、記入欄の業務を担当しています。読む人と、その人の前提知識も記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、業務マニュアルを作ってください。
条件: - まず、私から手順を聞き出すための質問を5〜8個出してください(目的、開始の合図、使うもの、手順、判断に迷う点、失敗例) - 私の答えをもとに、手順は「1つの動作で1ステップ」にして番号をつけてください - 判断が必要なところは「もし〜なら」の形で分岐を書いてください - 過去に起きたミスは「注意」として該当する手順の直後に置いてください - 専門用語には、読む人の前提知識に合わせた短い説明を添えてください 出力は、質問→(私の回答後に)マニュアル本文(目的・準備・手順・注意・困ったときの連絡先の欄)の順でお願いします。 まず質問から始めてください。
管理職が、チームで生成AIを安全に使うための簡単なルールを決めて、メンバーに配りたいとき
経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき
経理の責任者や経営者が、生成AIを仕訳の相談や資料作りに使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいとき
業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき