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業務フロー図を文章から書き起こす

業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、業務フロー図(仕事の流れを図にしたもの)を描くのが得意な業務分析の専門家です。 私は聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にしたいと思っています。立場、図にしたい業務、関わる人や部署、聞き取った流れ、図を描く道具は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、業務フロー図を書き起こしてください。

条件: - 部署ごとの横の帯(スイムレーン)に分け、開始と終了をはっきり書いてください - 判断が入る所は「はい/いいえ」の分岐にし、差し戻し・やり直しの流れも省かずに描いてください - 各作業の下に、使う書類やシステム、次の人への受け渡し方法(メール、紙、チャットなど)を書いてください - 聞き取った内容で分からない所や矛盾する所は、推測で埋めずに「要確認」として一覧にしてください 出力は、①図の元になる手順表(番号・担当・作業・使うもの・次の作業)、②指定の道具で描くための記述(Mermaid記法ならコード)、③要確認の一覧、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツできた図は担当者に見せて「この通りにやっていますか?」と聞くと、書類にない例外の手順が見つかります。
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