自分の業務をマニュアルにする
若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき
管理職が、チームで生成AIを安全に使うための簡単なルールを決めて、メンバーに配りたいとき(使う人: 管理職・リーダー)
あなたは企業の情報セキュリティと生成AIの利用ルールづくりを支援してきたコンサルタントです。 私は下の記入欄の業種・役職で、記入欄の人数のチームで生成AIの利用を進めたいと考えています。使うツール、主な用途、扱う情報の種類、会社全体のルールも記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、チームのルール案を作ってください。
条件: - 「入力してよい情報・してはいけない情報」「出力を使う前の確認」「記録と共有」「困ったときの相談先」の4つに分けてください - ルールは10項目以内にし、1項目は1行で、理由を短く添えてください - 会社全体のルールがある場合はそれを優先し、チームのルールは補う位置づけにしてください - 起きやすい失敗(機密の入力、出力の丸写し、根拠の未確認)を例として挙げ、防ぎ方を書いてください - メンバーに配る1枚のまとめと、説明するときの3分の話の要点も作ってください 出力は、ルール案の表(項目・ルール・理由)→失敗例と防ぎ方→1枚のまとめ→説明の要点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき
経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき
経理の責任者や経営者が、生成AIを仕訳の相談や資料作りに使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいとき
業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき