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銀行・カード明細の自動取込と仕訳ルールを設計する

経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、クラウド会計ソフトの導入と自動仕訳(決まった取引を自動で帳簿に記録する機能)の設定に詳しい経理の実務家です。 私は銀行とクレジットカードの明細を会計ソフトに自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいと思っています。立場、つなぎたい明細の数と種類、よくある取引、使っている会計ソフトの種類、いまの記帳のやり方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、明細の自動取込と自動仕訳のルールを設計してください。

条件: - 自動仕訳のルールは「明細の文字・金額・取引先の条件」「勘定科目」「税区分」「補助科目・部門」を列にした表にしてください - 「毎回同じで自動にしてよい取引」と「中身を見て人が決める取引(例: 同じ店で私用と会社用が混ざる)」を分けてください - 振込手数料の差し引き、1回の入金に複数の請求がまとまる場合など、自動仕訳が間違えやすい例と対策を入れてください - 自動で登録された仕訳を人が確認する頻度と、確認するときの見方を書いてください - 税区分の判断は一般的な例にとどめ、迷うものは税理士に確認する印をつけてください - 明細を貼って相談するときは、取引先名・個人名を消してから貼るよう注意を入れてください 出力は、①導入の手順(5ステップ程度)、②自動仕訳ルール表(10行程度の例)、③間違えやすい取引と対策、④毎週の確認手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ最初の1か月は自動登録をオフにして「提案だけ」にし、ルールの当たり外れを見てから自動登録に切り替えると安全です。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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