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勘定科目の使い分け表を社内用に作る

経理の責任者や担当者が、人や月によって科目がばらつかないよう、よく出る取引の科目と摘要の書き方を一覧表にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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制度の数字を確認: 国税庁 タックスアンサー(少額の減価償却資産) の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、経理の記帳ルールを整えて、担当者によるばらつきをなくしてきた経理の責任者です。 私は、よく出る取引の科目と摘要の書き方を社内用の一覧表にまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、記帳する人、困りごと、よく出る取引の種類は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、勘定科目の使い分け表を作ってください。

条件: - 取引の種類ごとに「使う科目」「補助科目(取引先別などの細かい分類)の付け方」「摘要の書き方の型」を示してください - 迷いやすい取引には「こういう時は別の科目」という例外を1行で添えてください - 摘要の型は、あとから検索しやすいよう「誰に・何を・いつの分」がそろう形にしてください - 金額で科目が変わる取引は、基準額を空欄にして「税理士・公式情報で確認」と印をつけてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①使い分け表(表: 取引の種類・科目・補助科目・摘要の型・例外)、②表の運用ルール(更新の担当と頻度)、③表にない取引が出た時の決め方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ会計ソフトの仕訳の履歴から「同じ取引先なのに科目が2つある」ものを探すと、表に入れるべき取引が見つかります。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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