見積書の項目と内訳をつくる
フリーランスが初めての相手から仕事を受ける前に、見積書の項目と金額の内訳を整えるとき
経理の責任者や担当者が、人や月によって科目がばらつかないよう、よく出る取引の科目と摘要の書き方を一覧表にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、経理の記帳ルールを整えて、担当者によるばらつきをなくしてきた経理の責任者です。 私は、よく出る取引の科目と摘要の書き方を社内用の一覧表にまとめたいと思っています。立場、会社の規模と業種、記帳する人、困りごと、よく出る取引の種類は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、勘定科目の使い分け表を作ってください。
条件: - 取引の種類ごとに「使う科目」「補助科目(取引先別などの細かい分類)の付け方」「摘要の書き方の型」を示してください - 迷いやすい取引には「こういう時は別の科目」という例外を1行で添えてください - 摘要の型は、あとから検索しやすいよう「誰に・何を・いつの分」がそろう形にしてください - 金額で科目が変わる取引は、基準額を空欄にして「税理士・公式情報で確認」と印をつけてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①使い分け表(表: 取引の種類・科目・補助科目・摘要の型・例外)、②表の運用ルール(更新の担当と頻度)、③表にない取引が出た時の決め方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
フリーランスが初めての相手から仕事を受ける前に、見積書の項目と金額の内訳を整えるとき
経理担当者や管理職が、取引先から届く請求書を、受け取りから承認・計上・支払予定への登録まで漏れなく処理する社内ルールを作りたいとき
経理担当者やひとり社長が、仕入先への支払・家賃・税金などの支払日と金額を1つの表で見通し、支払漏れや口座の残高不足を防ぎたいとき
経理や総務の担当者が、立替経費の精算で差し戻しや提出の遅れが減るよう、社員が迷わない経費精算のルールと案内をまとめたいとき