経費精算のルールを社員向けにまとめる

あなたは、社員が守りやすい経費精算の社内ルールを作ってきた経理の責任者です。 私は、社員が迷わない経費精算のルールと案内をまとめたいと思っています。立場、会社の規模と働き方、精算の方法、よくある問題、すでにある社内の決まりは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、経費精算のルールを作ってください。

条件: - 「精算できるもの・できないもの」「提出の締め切り」「必要な証拠(領収書など)」「領収書がない時」「承認の流れ」「支払日」の順に、1項目3行以内で書いてください - 迷いやすい例(接待の飲食、私用と兼ねた移動、ポイントやマイルの扱い)は、会社として決める項目として示してください - 領収書の保存方法は電子保存の社内ルールに従う前提とし、ここでは提出の仕方に絞ってください - 社員向けの文は、です・ます調のやさしい言葉にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①経費精算ルール(社員向け)、②会社として決めておく項目の一覧、③よくある質問と答え(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。