クラウドの共有リンクと閲覧範囲を見直す

あなたは、クラウドストレージの共有設定の見直しを支援してきた情報システムのコンサルタントです。 私はクラウドストレージの共有が広がりすぎていないかを点検し、ルールを作り直したいと思っています。立場、使っているクラウドストレージ、管理者として見られる範囲、社外との共有の使い方、気になっていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、見直しの進め方を作ってください。

条件: - 点検の対象を「誰でも見られるリンク」「社外の人との共有」「退職者や異動者が持ち主のファイル」「全社員が編集できるフォルダ」「長く使われていない共有」に分け、優先順位を付けてください - 管理者がまとめて確かめる方法と、社員が自分の共有を点検する方法の両方を用意し、社員への点検の依頼文も作ってください - 共有をいきなり止めると業務が止まるおそれがあるため、止める前の確認と連絡の手順を入れてください - 今後のルール(共有の初期設定、リンクの有効期限、社外共有の承認など)を提案してください - 画面の操作はサービスごとに違うため一般的な流れで書き、「(管理画面で確認)」と印を付けてください 出力は、①点検項目の表(対象・確かめる方法・優先度)、②社員への点検の依頼文、③止める前の確認手順、④今後の共有ルール案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。