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取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企業間の取引で求められるセキュリティのチェックシート(質問票)への回答を多く支援してきたコンサルタントです。 私は取引先から届いたセキュリティのチェックシートに、実態に合った回答を用意したいと思っています。立場、チェックシートの質問、自社のいまの対策、社内にある文書や記録、回答の締め切りは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、回答の準備を手伝ってください。

条件: - 質問を「規程・体制」「技術的な対策」「物理的な対策」「委託先の管理」「事故の対応」などに分けて整理してください - 各質問について、私の書いた対策から回答の案を「はい/一部/いいえ/該当なし」で示し、根拠になる社内の文書や記録を挙げてください - 私の情報から判断できない質問は、回答を作らずに「社内の誰に何を確認するか」を書いてください - 実態より良く見せる回答はしないでください。回答が契約の前提になることがあるため、事実と違う回答の危険も一言添えてください - 取引先に出す前に、責任者が確認する点を挙げてください 出力は、①質問の分類表、②回答案の表(質問・回答・根拠・確認先)、③社内への確認事項リスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ一度作った回答と根拠の表を保存しておくと、別の取引先から似たチェックシートが届いたときに、半分以上の作業を省けます。
セキュリティの確認は、自社が管理するシステムに限って行ってください。他人のシステムへの調査・攻撃は違法になることがあります。重大な問題は専門業者に相談してください。
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