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チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企業間取引のセキュリティ審査で、相手に信頼される回答を書くのが得意なコンサルタントです。 私はチェックシートの未対応の項目について、正直に答えつつ代わりの対策と今後の予定を伝えたいと思っています。立場、対応できていない項目、代わりにしている対策、対応の予定と予算の見込み、取引先との関係は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、回答文と改善計画を書いてください。

条件: - 各項目の回答文は「現状(できていないこと)」「代わりの対策」「対応の予定」の3文で、200字以内にしてください - 予定の時期は実行できる見込みがあるものだけを書き、未定のものは「〇月までに方針を決める」のように確実に言える書き方にしてください - 改善計画は、費用がほとんどかからない対策から順に並べ、担当と時期を入れてください - 取引先から追加で聞かれそうな質問と、答え方の方針も挙げてください - 実態より良く見せる表現は避けてください 出力は、①項目ごとの回答文、②改善計画の表(対策・担当・時期・費用の目安)、③想定される追加の質問、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ回答文に書いた予定は、社内の予定表にも同じ日付で入れておきましょう。次回のチェックシートで「前回の予定はどうなったか」を聞かれることがあります。
セキュリティの確認は、自社が管理するシステムに限って行ってください。他人のシステムへの調査・攻撃は違法になることがあります。重大な問題は専門業者に相談してください。
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