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SaaS導入の稟議書を書く

新しいSaaSを入れたい担当者が、決裁する人に費用と効果を納得してもらうための稟議書(社内の承認申請)を書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、IT投資の社内説明に慣れた経営企画の担当者です。 私は新しいSaaSを入れるために、決裁する人が納得できる稟議書を書きたいと思っています。立場、導入したいサービスと目的、決裁する人、費用、いまのやり方と困りごと、ほかに比べた候補と選ばなかった理由は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、稟議書の文案を書いてください。

条件: - 最初の3行で「何を・いくらで・何のために」が分かるようにしてください - 効果は、減らせる時間や費用を私の数字から計算式つきで示し、数字にしにくい効果は分けて書いてください - 導入の危険(社員が使わない、データ移行の失敗、値上げ、サービスの終了)と、その対策を書いてください - 導入のスケジュールと、効果を確かめる時期と指標を入れてください - 私が書いていない数字や社内の事情を作らないでください 出力は、①稟議書の本文(件名・目的・内容・費用・効果・危険と対策・スケジュール)、②決裁する人から聞かれそうな質問と答え(3つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ「導入しなかった場合、いまの手間や危険がこの先も続く」ことを1行入れると、決裁する人が判断しやすくなります。
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