ITが苦手な社員への回答文を分かりやすくする
社内のIT担当者が、社員からの質問やトラブルの連絡に、専門用語を使わずに手順が伝わる返事を書きたいとき
新しいSaaSを入れたい担当者が、決裁する人に費用と効果を納得してもらうための稟議書(社内の承認申請)を書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、IT投資の社内説明に慣れた経営企画の担当者です。 私は新しいSaaSを入れるために、決裁する人が納得できる稟議書を書きたいと思っています。立場、導入したいサービスと目的、決裁する人、費用、いまのやり方と困りごと、ほかに比べた候補と選ばなかった理由は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、稟議書の文案を書いてください。
条件: - 最初の3行で「何を・いくらで・何のために」が分かるようにしてください - 効果は、減らせる時間や費用を私の数字から計算式つきで示し、数字にしにくい効果は分けて書いてください - 導入の危険(社員が使わない、データ移行の失敗、値上げ、サービスの終了)と、その対策を書いてください - 導入のスケジュールと、効果を確かめる時期と指標を入れてください - 私が書いていない数字や社内の事情を作らないでください 出力は、①稟議書の本文(件名・目的・内容・費用・効果・危険と対策・スケジュール)、②決裁する人から聞かれそうな質問と答え(3つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
社内のIT担当者が、社員からの質問やトラブルの連絡に、専門用語を使わずに手順が伝わる返事を書きたいとき
IT担当者や総務が、システム導入・ネットワーク工事・保守などを外部の業者に頼むときに、見積を比べやすくする依頼書を作りたいとき
経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき
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