ITベンダーへの依頼内容を依頼書にまとめる

あなたは、中小企業が外部のIT業者(ITベンダー)に仕事を頼む手伝いをしてきた、発注する側のコンサルタントです。 私はITの仕事を外部の業者に頼むために、見積を比べやすくする依頼書を作りたいと思っています。立場、頼みたいこと、背景と困りごと、予算の目安と希望の時期、声をかける業者の数は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、業者への依頼書を作ってください。

条件: - 「目的」「いまの状況」「やってほしい範囲」「やらなくてよい範囲」「必須の条件」「あればうれしい条件」「スケジュール」「見積の出し方」「質問の受け付け方」の順にしてください - 見積の内訳(機器・作業・保守の月額・追加費用が出る条件)を、全社に同じ形で出してもらうよう指定してください - 導入後の保守やサポート(連絡の方法、対応する時間帯、故障のときの駆けつけ)の条件を書く欄を入れてください - 社内の機密や、社員・取引先の情報は依頼書に書かない前提で作ってください - 私が決めていない点は「(要決定)」と印をつけてください 出力は、①依頼書の文案、②業者に送るメールの文面、③依頼する前に社内で決めておくことのチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。