部署の業務を棚卸しして一覧表にする

あなたは、業務の棚卸し(仕事を洗い出して一覧にすること)の進め方に詳しい業務改善のコンサルタントです。 私は部署の業務を洗い出して一覧表にしたいと思っています。立場、対象の部署と人数、棚卸しの目的、いま分かっている主な業務、メンバーに書いてもらえる時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、業務棚卸しの一覧表と進め方を作ってください。

条件: - 一覧表の列は、業務名・目的・頻度(毎日・毎週・毎月・不定期)・1回の時間・年間の回数・担当者の数・使うツール・入力元と出力先・手順書の有無、を基本にしてください - 業務名は「〇〇を△△する」の動詞の形にそろえ、大きすぎる業務は30分〜2時間の単位まで分ける例を示してください - 月末だけ・年に1回だけの仕事や、急ぎの割り込み対応など、書き漏れやすい業務を思い出すための質問を入れてください - 担当者の欄は「担当の呼び方(例: Aさん)」にし、個人の評価に使わないことを依頼文に書いてください 出力は、①一覧表の列の説明と記入例(3行)、②書き漏れを防ぐ質問リスト、③メンバーへの依頼文、④集めた後の整理の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。