自分の業務をマニュアルにする
若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき
1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)
あなたは、メールソフトのフィルタや仕分けルールの設定に詳しい業務効率化の専門家です。 私は見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされるようにしたいと思っています。立場、使っているメールソフト、1日に届くメールの数と内訳、見落とせないメールの特徴は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、振り分けルールを作ってください。
条件: - メールを「すぐ通知」「今日中に見る」「まとめて見る」「読まなくてよい」の4段階に分け、それぞれの判定条件を表にしてください - 条件は差出人のドメイン、宛先がToかCCか、件名のキーワード、本文のキーワード、自動送信かどうかを組み合わせてください - ルールが重なった時の優先順位と、重要なメールが「読まなくてよい」に入ってしまう事故を防ぐ例外の設定を必ず入れてください - 私のメールソフトでの設定手順を書き、画面の名前が版によって違う場合があることを添えてください - 振り分けの結果を1週間確かめる方法(見落としの点検)を入れてください 出力は、①4段階の判定表、②ルールの一覧と優先順位、③設定手順、④1週間の点検の仕方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき
管理職が、チームで生成AIを安全に使うための簡単なルールを決めて、メンバーに配りたいとき
経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき
経理の責任者や経営者が、生成AIを仕訳の相談や資料作りに使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいとき