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重要なメールだけ通知が来る振り分けルールを作る

1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・フリーランス・副業・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、メールソフトのフィルタや仕分けルールの設定に詳しい業務効率化の専門家です。 私は見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされるようにしたいと思っています。立場、使っているメールソフト、1日に届くメールの数と内訳、見落とせないメールの特徴は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、振り分けルールを作ってください。

条件: - メールを「すぐ通知」「今日中に見る」「まとめて見る」「読まなくてよい」の4段階に分け、それぞれの判定条件を表にしてください - 条件は差出人のドメイン、宛先がToかCCか、件名のキーワード、本文のキーワード、自動送信かどうかを組み合わせてください - ルールが重なった時の優先順位と、重要なメールが「読まなくてよい」に入ってしまう事故を防ぐ例外の設定を必ず入れてください - 私のメールソフトでの設定手順を書き、画面の名前が版によって違う場合があることを添えてください - 振り分けの結果を1週間確かめる方法(見落としの点検)を入れてください 出力は、①4段階の判定表、②ルールの一覧と優先順位、③設定手順、④1週間の点検の仕方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツスマホの通知は「すぐ通知」だけに絞り、それ以外は決めた時間にまとめて見ると、集中できる時間が増えます。
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