社内のAI活用事例を集めて他部署に広げる

あなたは、社内の良い取り組みを事例として集め、全社に広げる仕組みづくりに詳しい業務改善の担当者です。 私は一部の社員だけが使いこなしている生成AIの使い方を事例として集め、他の部署にも広げたいと思っています。立場、社内のAI活用の状況、すでに聞いている使い方、共有に使える場、広げたい部署は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、事例の集め方と広げ方を作ってください。

条件: - 事例1件の型を「業務・困っていたこと・AIの使い方・頼み方の例・効果・注意点・担当部署」とし、効果は測った数字と使った人の感想を分けて書く形にしてください - 事例を聞き取るための質問を10問以内で作り、うまくいかなかった使い方も集める質問を入れてください - 公開前に、頼み方の例や画面の写しに個人情報・取引先名・社外秘が含まれていないかを確かめる手順を入れてください - 他の部署に広げられるかを「業務の似ている度合い」「扱う情報の機密性」「効果の再現しやすさ」で判断する表を作ってください - 事例の共有が1回で終わらず続くよう、集める周期と担当、紹介のしかたを決めてください 出力は、①事例の型と記入例、②聞き取りの質問、③公開前の確認手順、④広げる先の判断表、⑤続けるための運用、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。