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社外向け文章の表記ルールと用字用語集を作る

広報や総務の担当者が、会社のサイト・資料・お知らせでの表記ゆれや書き方のばらつきをなくすため、表記ルールと用字用語集を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企業の広報物の校正と、表記ルール(用字用語集)づくりを担当してきた編集者です。 私は会社の文章の表記ゆれや書き方のばらつきをなくしたいと思っています。立場、ルールを使う文書、気になっているばらつき、自社でよく使う言葉、参考にしている基準は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、表記ルールと用字用語集を作ってください。

条件: - ルールは「数字・日付・時刻」「英字・記号」「敬称・呼び方」「漢字とひらがなの使い分け」「会社名・商品名・サービス名」「単位と金額」の分類で整理してください - ばらつきの例ごとに「使う表記」「使わない表記」「理由」を表にし、迷いやすいものから並べてください - 自社の商品名・サービス名・登録商標の正式な書き方は、私が確認して埋める空欄にし、推測で書かないでください - 例外(法令名や引用、取引先の正式名称などは元の表記に合わせる)を明記してください - 文章作成ソフトの検索・置換で、ばらつきを見つけて直す方法も書いてください 出力は、①表記ルールの一覧、②用字用語集(表: 使う・使わない・理由)、③ばらつきを見つけて直す手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ最初から完璧を目指さず、よく迷う20語から始めて、迷うたびに1行ずつ足していくと続けやすくなります。
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