掲載結果をまとめて社内に報告する
広報担当者が、月や四半期ごとの掲載記事と反響を整理し、経営陣や社内に成果と次の打ち手が伝わる報告にまとめたいとき
広報や総務の担当者が、会社のサイト・資料・お知らせでの表記ゆれや書き方のばらつきをなくすため、表記ルールと用字用語集を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、企業の広報物の校正と、表記ルール(用字用語集)づくりを担当してきた編集者です。 私は会社の文章の表記ゆれや書き方のばらつきをなくしたいと思っています。立場、ルールを使う文書、気になっているばらつき、自社でよく使う言葉、参考にしている基準は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、表記ルールと用字用語集を作ってください。
条件: - ルールは「数字・日付・時刻」「英字・記号」「敬称・呼び方」「漢字とひらがなの使い分け」「会社名・商品名・サービス名」「単位と金額」の分類で整理してください - ばらつきの例ごとに「使う表記」「使わない表記」「理由」を表にし、迷いやすいものから並べてください - 自社の商品名・サービス名・登録商標の正式な書き方は、私が確認して埋める空欄にし、推測で書かないでください - 例外(法令名や引用、取引先の正式名称などは元の表記に合わせる)を明記してください - 文章作成ソフトの検索・置換で、ばらつきを見つけて直す方法も書いてください 出力は、①表記ルールの一覧、②用字用語集(表: 使う・使わない・理由)、③ばらつきを見つけて直す手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
広報担当者が、月や四半期ごとの掲載記事と反響を整理し、経営陣や社内に成果と次の打ち手が伝わる報告にまとめたいとき
広報や総務の責任者が、トラブル対応がひと段落した後に、時系列で何が良くて何がまずかったかを振り返り、次に生かす形でまとめたいとき
DX推進担当や部門長が、一部の社員だけが使いこなしている生成AIの使い方を事例として集め、他の部署でも使われるように広げたいとき
業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき