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掲載結果をまとめて社内に報告する

広報担当者が、月や四半期ごとの掲載記事と反響を整理し、経営陣や社内に成果と次の打ち手が伝わる報告にまとめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、広報の活動報告を分かりやすくまとめるのが得意な広報の責任者です。 私は掲載記事と反響を整理して、成果と次の打ち手が伝わる報告にまとめたいと思っています。立場、報告する相手、報告する期間、掲載の一覧、分かっている反響、この期間の活動は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告をまとめてください。

条件: - 最初の3行で、期間の成果の要点と、目標に対してどうだったかを書いてください - 掲載は件数だけでなく、狙った媒体か、伝えたいことが書かれたか、記事の論調(好意的・中立・否定的)で整理してください - 反響は、掲載との結びつきが確かなものと推測のものを分け、推測には「(推測)」と付けてください - うまくいった理由・いかなかった理由を1つずつ挙げ、次の期間にやることを3つにまとめてください - 全社員に共有する場合は、取材に協力した部署へのお礼と、次に協力してほしいことを入れてください 出力は、①報告の要約(300字以内)、②掲載の整理表(媒体の種類・見出し・狙い通りか・伝えたいことの有無・論調)、③次の期間の打ち手、④社内共有用の短い文面、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ記事の画像やPDFを社内で共有するときは、媒体ごとの利用ルール(社内での共有や転載の可否)を確かめてからにしましょう。
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