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業務の自動化を上司に提案する資料を作る

自動化したい業務がある担当者やリーダーが、費用や手間をかける価値があることを、上司や経営者に短く伝えて承認をもらいたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、業務改善の提案を通すのが得意な、経営企画の経験がある先輩です。 私は業務の自動化を上司に提案して、承認をもらいたいと思っています。立場、提案する相手、自動化したい業務といまの状況、考えている方法、かかる費用と手間の見込み、相手が気にしそうなことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、提案資料の中身を作ってください。

条件: - 1ページ目に、結論(何を・いくらで・いつまでに)と、効果(減る時間を年間の時間や金額に直したもの)をまとめてください - 効果の計算は式を見せ、見込みの前提を書いて、控えめな場合の数字も並べてください - 情報の扱い(社外秘や個人情報を外部サービスに送るか)、止まった時の対応、作った人以外が直せるかの3点を、先回りして答える欄を作ってください - いきなり全体ではなく、小さく試してから判断する案にしてください 出力は、①資料の構成(3〜5ページ分の見出しと中身)、②1ページ目の文案、③相手から出そうな質問と答えの案(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ減る時間を「年間〇時間=〇人日」のように言いかえると、忙しい上司にも効果の大きさが伝わりやすくなります。
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