経営方針を社員に伝える説明会の原稿を作る
経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき
自動化したい業務がある担当者やリーダーが、費用や手間をかける価値があることを、上司や経営者に短く伝えて承認をもらいたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、業務改善の提案を通すのが得意な、経営企画の経験がある先輩です。 私は業務の自動化を上司に提案して、承認をもらいたいと思っています。立場、提案する相手、自動化したい業務といまの状況、考えている方法、かかる費用と手間の見込み、相手が気にしそうなことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、提案資料の中身を作ってください。
条件: - 1ページ目に、結論(何を・いくらで・いつまでに)と、効果(減る時間を年間の時間や金額に直したもの)をまとめてください - 効果の計算は式を見せ、見込みの前提を書いて、控えめな場合の数字も並べてください - 情報の扱い(社外秘や個人情報を外部サービスに送るか)、止まった時の対応、作った人以外が直せるかの3点を、先回りして答える欄を作ってください - いきなり全体ではなく、小さく試してから判断する案にしてください 出力は、①資料の構成(3〜5ページ分の見出しと中身)、②1ページ目の文案、③相手から出そうな質問と答えの案(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき
出資を受けているスタートアップや小さな会社の社長が、毎月の進み具合や悪い知らせ、お願いしたいことを出資者に短く伝えたいとき
社長や人事・経営企画の担当者が、部署の統合や上司の交代などの組織変更を、社員の不安を大きくしない順番と言葉で伝えたいとき
社長や財務の責任者が、借入の返済が厳しくなった時に、返済が滞る前に金融機関へ条件の見直しを相談するための資料と話し方を整えたいとき