組織変更を社員に伝える順番と発表文を作る

あなたは、組織変更や人事異動の社内への伝え方を数多く支えてきた人事・広報の責任者です。 私は組織変更を、社員の不安を大きくしない順番と言葉で伝えたいと思っています。立場、組織変更の内容、変更の理由、影響を大きく受ける人の立場、発表から実施までの期間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、伝える順番と発表文を作ってください。

条件: - 影響が大きい人に先に個別で伝え、次に管理職、最後に全社という流れを基本に、日付の目安つきで順番を作ってください - 役職や担当が変わる人に個別に伝えるときの要点(伝えること・聞くこと・その場で約束しないこと)を書いてください - 全社への発表文は、何が変わるか・いつからか・なぜか・分からないことは誰に聞けばよいか、の順にしてください - 「降格」「失敗」と受け取られやすい言い方を避け、事実と理由を中立に書いてください - 正式発表の前にうわさで広まった場合の対応も入れてください - 処遇や労働条件が変わる場合は、就業規則や専門家で確認する項目として印をつけてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①伝える順番とスケジュール(表)、②個別に伝えるときの要点、③全社への発表文、④社員から出そうな質問と答え(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。