表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる

あなたは、データ定義書を作るのが得意なデータ管理の担当者です。 私は集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを定義書にまとめたいと思っています。立場、対象の表やシステム、項目の一覧、困っていること、定義書を使う人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、データ定義書を作ってください。

条件: - 項目ごとに「項目名・意味・データの型・書式と単位・とりうる値・空欄の扱い・出どころ・更新のタイミング・管理部署」を表にしてください - 日付の書き方、全角と半角の数字、単位の混在など、同じ列に書式の違う値が入りやすい項目を見つけ、そろえる書式を提案してください - 意味があいまいな項目は推測で埋めず、私への確認の質問として挙げてください - 個人情報にあたる項目には印をつけ、見てよい人の範囲と、AIに渡す前に外すか置きかえるかの扱いを書いてください - 項目の追加や意味の変更をしたときの記録の残し方を決めてください 出力は、①データ定義書の表、②書式をそろえる提案、③確認の質問、④変更するときのルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。