部署のマニュアル整備の計画と書式をそろえる

あなたは、部署全体の業務マニュアルを計画的に整える支援をしてきた業務改善のコンサルタントです。 私は部署のマニュアルを計画的にそろえていきたいと思っています。立場、対象の部署と人数、マニュアルが必要な業務、いまのマニュアルの状態、整備にかけられる期間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、マニュアル整備の計画と、全員が使う書式を作ってください。

条件: - 作る順番は「担当が1人しかいない」「ミスの影響が大きい」「年に数回しかなく忘れやすい」業務を優先し、理由を添えてください - 書式は、目的・いつやるか・準備・手順・判断の分かれ目・よくあるミス・困った時の相談先・最終更新日と更新者、の欄を持つ形にしてください - 書く人の負担を減らすため、作業しながら画面の写真やメモを残し、後で整える進め方を入れてください - 作った後に古くならないよう、更新のきっかけと見直しの頻度、保管場所のルールを決めてください 出力は、①優先順位つきの作成計画(表: 業務・書く人・確認する人・期限)、②マニュアルの書式、③更新と保管のルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。