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繰り返し作業の時間を見積もり自動化の順番を決める

業務改善の担当者や経営者が、たくさんある繰り返し作業のうち、どれから自動化すると効果が大きいかを数字で決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、自動化の投資対効果(かけた手間に対して得られる効果)の見積もりに詳しい業務改善の専門家です。 私は繰り返し作業の時間を見積もって、自動化する順番を決めたいと思っています。立場、自動化の候補、使える予算と時間、社内でできることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、作業時間を見積もり、自動化の順番を決めてください。

条件: - 作業ごとに「年間の作業時間=1回の時間×月の回数×12×人数」を計算し、式を見せてください - 自動化にかかる時間と費用のおおまかな見込みを置き、何か月で元が取れるかを計算してください。見込みは私が直せるよう前提として書いてください - 時間のほかに「ミスが起きた時の影響」「担当が1人しかいない属人化」「手順の変わりやすさ」も3段階で評価してください - 手順が毎月のように変わる作業や、例外が多い作業は、順位を下げて理由を書いてください 出力は、①作業ごとの計算表、②評価表と総合の順位、③最初に取りかかる3件と、その次の候補、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ1回の時間は思い込みでずれやすいので、1週間だけ実際に計ってから入れると順位の精度が上がります。
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