年度の着地見込みを毎月見直して更新する
経営企画の担当者や経営者が、毎月の実績をもとに年度末の売上と利益の見込みを更新し、目標との差を早めにつかみたいとき
業務改善の担当者や経営者が、たくさんある繰り返し作業のうち、どれから自動化すると効果が大きいかを数字で決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、自動化の投資対効果(かけた手間に対して得られる効果)の見積もりに詳しい業務改善の専門家です。 私は繰り返し作業の時間を見積もって、自動化する順番を決めたいと思っています。立場、自動化の候補、使える予算と時間、社内でできることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、作業時間を見積もり、自動化の順番を決めてください。
条件: - 作業ごとに「年間の作業時間=1回の時間×月の回数×12×人数」を計算し、式を見せてください - 自動化にかかる時間と費用のおおまかな見込みを置き、何か月で元が取れるかを計算してください。見込みは私が直せるよう前提として書いてください - 時間のほかに「ミスが起きた時の影響」「担当が1人しかいない属人化」「手順の変わりやすさ」も3段階で評価してください - 手順が毎月のように変わる作業や、例外が多い作業は、順位を下げて理由を書いてください 出力は、①作業ごとの計算表、②評価表と総合の順位、③最初に取りかかる3件と、その次の候補、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経営企画の担当者や経営者が、毎月の実績をもとに年度末の売上と利益の見込みを更新し、目標との差を早めにつかみたいとき
経営者や経営企画の担当者が、売上は大きいのに利益が残らない商品や顧客を見つけ、値付けや取引条件を見直したいとき
経営者や経営企画の担当者が、赤字にならない売上や目標の利益に必要な売上を計算して、固定費や値付けの見直しに生かしたいとき
経営者や経営企画の担当者が、値上げを決める前に、客数や販売数量が減った場合も含めて利益がどう変わるかを数字で確かめたいとき